档案数字化已越来越重要,其普及也越来越广,应用范围已不仅限于公检法司等政府领域,更多的企业也逐渐采用该方法存储文档等纸质信息。随着计算机网络技术、数据库、多媒体技术等的发展,档案信息化也逐步在取代传统的纸质文件档案。
在如此快的技术发展的时代下,吉福汇也一直在用自己的专业技术和态度为大家提供更好的影像扫描设备、播德海冷冻柜、播德海光盘柜、档案数字化处理等产品和服务。
档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术可更好的为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性和重要性:
一、提高经济效益
过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存,而这一保存方式会加大人员和办公费用,致
使管理成本的上升。而档案数字化管理则不仅节约了存储费用,也大大的节省了存储空间,档案信息的使用上也更便捷,同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。
二、提高办公效率
档案数字化管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档,节省档案借出的时间,并尽快再次使用,大大的提高了办公效率。
三、加强档案原件的保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
档案数字化的工作日益重要,吉福汇的责任也愈加重大,但我们会一直用专业来服务大家,为大家提供优质的产品和服务!